Podczas typowego dnia pracy ludzie wykonują różne czynności, takie jak umawianie spotkań, sprawdzanie poczty e-mail i tak dalej. Czynności te wymagają wysiłku umysłowego, a długotrwałe zaangażowanie w ich wykonywanie może prowadzić do różnorodnych reakcji psychologicznych i fizjologicznych, generujących napięcie i zmęczenie. Kluczowym elementem uzupełniania życiowej energii psychicznej jest „psychologiczne oderwanie”. Odnosi się to do aktu psychicznego wyłączenia się z pracy w godzinach wolnych od pracy i wymaga abstynencji od wszelkich myśli i czynności związanych z pracą. Cyfryzacja miejsca pracy stwarza poważne zagrożenie dla zdolności pracowników zdalnych do psychologicznego oderwania się od pracy, ponieważ korzystanie z technologii informacyjno-komunikacyjnych zaciera granice między pracą i rzeczywistością poza pracą. Dlatego należy podjąć działania, które pomogą pracownikom zdalnym oderwać się od pracy, jednocześnie rozwijając ich umiejętności efektywnego korzystania z technologii cyfrowych, aby ułatwić im odłączenie się od pracy.
Projekt SwitchOff ma na celu pomóc menedżerom i trenerom VET w zdobyciu odpowiednich kompetencji i wiedzy, jak ułatwić regenerację w miejscu pracy oraz pomóc pracownikom zdalnym oderwać się od pracy i przywrócić ich zasoby osobiste (emocjonalne, poznawcze, fizyczne) na koniec dnia pracy. Projekt SwitchOff koncentruje się na pomaganiu pracownikom zdalnym i menedżerom w efektywnym korzystaniu z technologii informacyjno-komunikacyjnych i odłączaniu się od pracy w godzinach wolnych od pracy.
Cele
Projekt SwitchOff koncentruje się na pomaganiu pracownikom zdalnym i menedżerom w efektywnym korzystaniu z technologii informacyjno-komunikacyjnych i odłączaniu się od pracy w godzinach wolnych od pracy. Partnerzy stworzą zestaw działań, w tym zestaw narzędzi, program szkoleniowy, platformę e-learningową (w tym narzędzie do samooceny) z bogatym materiałem i praktykami, jak najlepiej regenerować się po pracy. Będą one wspierać priorytety projektowe, poprzez realizowanie celów:
Podniesienie świadomości menedżerów, specjalistów HR i pracowników zdalnych na temat znaczenia ułatwiania powrotu do pracy i prawa do odłączenia się.
- Zwiększanie zdolności zdalnych pracowników i menedżerów do odłączenia się od pracy w godzinach wolnych od pracy, zapewniając im odpowiednią wiedzę, narzędzia i zasoby.
- Zapobieganie sytuacji, w której pracownicy zdalni czują się „wykorzystani” pod koniec dnia pracy i ograniczanie skutków związanych z niedostateczną regeneracją (np. wypaleniem) za pomocą OZE.
- Budowanie umiejętności praktyków HR i menedżerów do wdrażania zasad, praktyk i procedur oraz wspieranie prawa ich pracowników do powstrzymania się od angażowania się w czynności związane z pracą w godzinach wolnych od pracy.
- Opracowanie innowacyjnych wysokiej jakości materiałów edukacyjnych dla praktyków HR i menedżerów, aby wspierać proces odzyskiwania pracowników zdalnych.
Wpływ
Uczestniczące grupy docelowe, w tym trenerzy VET w przedsiębiorstwach (np. właściciele firm, specjaliści ds. HR), zostaną przeszkoleni i lepiej wyposażeni w różne narzędzia w celu włączenia najlepszych praktyk i dostosowania polityk i procedur organizacyjnych dla przyjęcia kultury, w której prawo pracownika do odłączenia się od pracy jest wspierane. Będą oni również wspierać i umożliwiać pracownikom zdalnym zrozumienie wartości odłączenia się od pracy i sposobów dzięki którym, można to osiągnąć.
Ułatwiona zostanie również budowanie sieci współpracy między trenerami VET w firmach, aby lepiej zrozumieć praktyki, procedury i polityki w organizacjach w różnych krajach. Ponad 10 000 interesariuszy zostanie poinformowanych o wynikach projektu, 180 pracowników zdalnych i 120 specjalistów HR/trenerów VET będzie miało bezpośredni wpływ na ten projekt.
Rezultaty
Jako materialne rezultaty, zespół projektu SwitchOff opracuje zestaw narzędzi odnoszący się do efektywnego wykorzystania technologii cyfrowych i innych praktyk wspierających zdolność pracowników do odłączenia się od pracy w godzinach wolnych od pracy. Ponadto opracuje program szkoleniowy dla specjalistów HR i menedżerów oraz platformę e-learningową skupiającą się na najlepszych praktykach, politykach i procedurach, za pomocą których menedżerowie i specjaliści HR mogą wspierać wysiłki swoich pracowników, aby mogli się oni oderwać się od pracy pod koniec dnia pracy .
Zasoby będą łatwo i swobodnie dostępne dla wszystkich zainteresowanych, a ich elastyczność przyczyni się do właściwej eksploatacji i trwałości poza cyklem życia projektu.
Partnerzy projektu
Akademia Humanistyczno – Economiczna w Lodzi (POLAND)
Akademia Humanistyczno-Ekonomiczna w Łodzi (AHE) jest akredytowaną uczelnią, która oprócz tradycyjnych programów uniwersyteckich (licencjackich, magisterskich, magisterskich, doktoranckich) zapewnia również studia podyplomowe i kursy dla różnych grup docelowych, w tym osób dorosłych bezrobotnych poszukujących pracy, młodzieży, studentów, niepełnosprawnych, seniorów, nauczycieli, trenerów, osób różnych zawodów, migrantów, dzieci, młodzieży defaworyzowanej, bezrobotnych. Jako jedna z największych uczelni niepublicznych w Polsce, AHE posiada 23 wydziały i oferuje szeroki wybór przedmiotów, ponad 100 kierunków, w tym 5 w języku angielskim. Programy kursów są na bieżąco aktualizowane zgodnie z wymaganiami rynku. Uniwersytet jest ekspertem w dziedzinie badań i analiz; projektowania programów nauczania; realizacji kursów, e-learningu oraz rozwoju platform, narzędzi, materiałów e-learningowych; rozpowszechniania; kursów kreatywności, samorozwoju, warsztatów, seminariów; zarządzania projektami unijnymi.
Universita Degli Studi Di Verona (ITALY)
Obecny projekt jest wspierany odpowiednio przez APRESO (Badania Stosowane w Społeczeństwie i Organizacjach) oraz CARVET (Centrum Badań Działań w Kształceniu i Szkoleniu Zawodowym), grupę badawczą i ośrodek badawczy Wydziału Nauk Humanistycznych Uniwersytetu w Weronie. APRESO (Applied Research in Society and Organizations) to nazwa grupy badaczy i specjalistów na Uniwersytecie w Weronie, która zajmuje się prowadzeniem dochodzeń i interwencji w dziedzinie psychologii. Zamiast tego CARVET skupia badaczy i nauczycieli pracujących nad systemem VET lub należących do niego. Ma na celu prowadzenie badań, doradztwa i szkoleń w zakresie kształcenia i szkolenia zawodowego. Centrum działa jako centrum zaawansowanych badań interdyscyplinarnych i promuje dialog między różnymi metodami, łącząc badania teoretyczne i empiryczne, na poziomie interdyscyplinarnym (psychologia, edukacja, filozofia, socjologia, prawo), przestrzegając badań jakościowych, ilościowych i metod mieszanych.
Neophytos Ch Charalambous (Institut of Development LTD) (CYPRUS)
Instytut Rozwoju (IoD) powstał w 2003 roku z wizją przyczynienia się do poprawy jakości życia społeczeństwa poprzez ciągły rozwój jednostki, rodziny oraz zasobów ludzkich organizacji. Instytut promuje odporność, doradztwo zawodowe, uważność, zdrowie psychiczne i pozytywne nastawienie do życia, pobudzanie umiejętności twórczych, zwiększanie wydajności i doświadczanie szczęścia. Oferuje szkolenia, mentoring i doradztwo w zakresie zasobów ludzkich w szkołach, przedsiębiorstwach i innych organizacjach sektora publicznego i prywatnego. Główne działania Instytutu obejmują szkolenia z takich tematów, jak wspólne uczenie się, umiejętności cyfrowe, wzmacnianie pozycji młodzieży, samoświadomość, poczucie własnej wartości, wartości i kreatywne myślenie, umiejętności życiowe i umiejętności zatrudnienia, zastosowania psychologii pozytywnej, poradnictwo zawodowe i programy edukacyjne.
Mindshift Talent Advisory Ida (PORTUGAL)
Mindshift został założony w 2017 roku jako firma konsultingowa specjalizująca się w Human Capital, której celem jest zwiększenie dojrzałości cyfrowej i interpersonalnej w organizacjach i społeczeństwie. Mindshift działa zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym, w następujących kluczowych obszarach biznesowych: • ocena i rozwój kompetencji oraz ścieżki podnoszenia kwalifikacji • szkolenia, coaching i mentoring • zarządzanie karierą i planowanie rozwoju osobistego • przygotowanie kadry do nowych wymagań rynku pracy • onboarding młodych talentów do programów stażystów • projektowanie strategii komunikacji w sieciach społecznościowych. Mindshift jest obecnie współwłaścicielem The Key Talent Portugal, hiszpańskiej firmy konsultingowej zajmującej się strategią talentów cyfrowych, która działa również w regionie Ameryki Łacińskiej (Chile, Kostaryka, Meksyk i Dominikana). Poza tym Mindshift jest przedstawicielem w Portugalii niemieckiej grupy cut-e (firma należąca do Aon), która zapewnia najnowocześniejsze testy online i grywalizacja w 90 krajach i 40 językach.
Elliniki Etaireia Thetikis (GREECE)
Greckie Stowarzyszenie Psychologii Pozytywnej (HAPPSY) jest organizacją naukową non-profit, której celem jest promowanie psychologii pozytywnej. Działa na rzecz rozwoju nowej wiedzy naukowej, promowania badań i budowania świadomości na temat tego rodzaju psychologii. W szczególności HAPPSY ma na celu pogłębienie naukowego zrozumienia podstawowych mechanizmów i zasad Psychologii Pozytywnej, włączając jej zasady do trwających badań na rzecz promowania i zrozumienia ludzkiego wzrostu i dobrostanu, a także odkrywania, lokalizowania i rozwijania cech i procesów, które sprzyjają rozwojowi ludzi, grup i organizacji. Ważnym celem HAPPSY jest tworzenie i standaryzacja narzędzi do pomiaru cech osobistych, zachowań i ogólnie zjawisk, które są istotne dla psychologii pozytywnej. Badacze HAPPSY starają się również systematycznie badać i testować techniki skutecznego zastosowania psychologii pozytywnej w dziedzinie zdrowia fizycznego i psychicznego, psychoterapii, edukacji, zachowań organizacyjnych i sportu na poziomie indywidualnym, grupowym lub organizacyjnym.
Psichologias Centre for Advancement of Research and Development in Educational Technology LTD-Cardet (CYPRUS)
CARDET to wiodące centrum badawczo-rozwojowe w regionie Morza Śródziemnego, posiadające globalną wiedzę specjalistyczną w zakresie kształcenia i szkolenia zawodowego, umiejętności cyfrowych i budowania potencjału. Jako największy niezależny ośrodek non-profit z siedzibą na Cyprze, CARDET jest niezależnie powiązany z uniwersytetami i instytucjami z całego świata, takimi jak Uniwersytet Yale, Uniwersytet w Nikozji i Międzynarodowa Rada Mediów Edukacyjnych. CARDET zrealizował ponad 500 inicjatyw i projektów związanych z VET, zdrowiem i dobrym samopoczuciem, transformacją cyfrową i umiejętnościami cyfrowymi, innowacjami i przedsiębiorczością. CARDET skupia międzynarodowy zespół ekspertów z dziesięcioleciami globalnego doświadczenia w badaniach i rozwoju edukacji. Członkowie naszego zespołu, zarządu i rady doradczej zajmowali wysokie stanowiska w organizacjach takich jak UNESCO, Commonwealth of Learning, OECD, Google i American Educational Research Association.
Crea360 SL (SPAIN)
CREA 360 to hiszpańskie MŚP założone w 2013 roku w Cocentaina (Wspólnota Waleńska-Hiszpania). Działania organizacji koncentrują się na lokalnych/regionalnych władzach publicznych, organizacjach pozarządowych i szkołach publiczno-prywatnych. CREA 360 działa w kilku obszarach, takich jak fundusze europejskie, rozwój lokalny, kształcenie i szkolenie zawodowe, przedsiębiorczość, włączenie społeczne, edukacja poza formalna, środowisko, partycypacja obywatelska, planowanie terytorialne i innowacje. Od swojego powstania w 2013 roku organizacja uczestniczyła w znacznej liczbie unijnych projektów edukacyjnych (Erasmus Plus) i innych projektów współpracy (INTERREG, URBACT i EUROPA DLA OBYWATELI). Projekty te dotyczyły planowania terytorialnego, transformacji cyfrowej, gospodarki kultury i gospodarki kreatywnej, zrównoważonego rozwoju, przedsiębiorczości i innowacji w obszarze VET, młodzieży i edukacji. CREA360 współpracuje również z Uniwersytetem w Alicante, uczestnicząc w organizacji Official Master Degree in Local Development and Territorial Innovation, specjalistycznych szkoleń, organizując wydarzenia i współpracując z nim w projektach europejskich oraz z Fundacją Enterprise-University of Alicante. CREA 360 jest również członkiem kilku stowarzyszeń, takich jak Hiszpańska Sieć Przedsiębiorców Wiejskich lub Instytut Badań Ekonomicznych Prowincji Alicante. Obecnie jej członkami są prezesi Federacji Młodych Przedsiębiorców Prowincji Alicante oraz Stowarzyszenia Geografów Comunitat Valenciana (Hiszpania).